書類の海の水先案内人
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図面・書類・紙カルテを効率良くスキャンして電子化

水島・玉島コンビナートの工場プラントの施設図面やA4文書ファイル、病院の手書きの紙カルテ、ケーブルテレビや携帯電話の加入契約書、古文書など歴史資料、建築設計・土木工事の二つ折り製本、岡山市・倉敷市などの官公庁の永年保存資料など、数々の電子化事案に長年取り組んでまいりました。

電子化して検索可能な文書管理システムを構築すれば、文書探しもプリントアウトも手軽に素早く出来るようになります。

お客様の環境と用途に合わせた電子化の方法を提案しています

①PDFによる電子化

既存のシステムで利用できるシンプルさが魅力

PDFのアイコン

スキャン画像をPDFファイルに変換して文書管理システムを構築します。「しおり」情報を付与すれば、数百ページのPDFマルチファイルの中から目的のページを素早く探し出せます。さらにテキスト認識機能である「OCRテキスト埋め込み」を用いれば、検索ワードの含まれる箇所をピンポイントで探し出すことも可能です。フリーソフトを利用して安価にシステムを導入できるのも魅力です。

②専用ソフトによる電子化

色々なファイル形式が混在するデータでも一元管理

まいく郎7のアイコン

大型図面のTIFF画像やJPEG画像、CAD、エクセル・ワード、PDFなど、多種多様な書類やデータ形式があふれて困っていませんか。こうしたケースでは専用ソフトを用いた文書管理システムをおすすめします。種類の異なるデータを1本のソフトで管理でき、強力かつ多彩な検索システムを搭載しています。

③JPEG・TIFFによる電子化

モノクロで軽量のTIFF画像とカラーで編集しやすいJPEG画像

カラーJPEGの図面

電子化に使用する画像形式はPDFだけでありません。それぞれの画像が持つ長所を生かして電子化することで、より軽快で使いやすいデータベースを作成することが出来ます。

その中で電子化によく用いられるTIFF形式とJPEG形式についてまとめてみました。

電子化を検討するにあたって知っておいていただきたいこと

電子化のご依頼から納品までの流れ

電子化の作業を順を追って分かりやすく

「スキャナーで書類を取り込むということは分かるんだけど・・・」

実際の現場でどういう風に電子化作業が行われているのかについて、具体的にイメージ出来ない方がほとんどではないでしょうか。

そんな電子化作業の様々なプロセスを分かりやすくまとめてみました。

流れで理解

弊社の図面の電子化の特徴

豊富な経験を生かした確実・丁寧な作業

お客様のご要望に少しでも多くお応えするために大型スキャナーを始めとする様々な機器を揃えています。

痛んだ原稿でも電子化出来ますか?

長期保管の青焼き・トレーシングペーパーの図面もOK

長期保存で色褪せた青焼き図面、度重なる使用でぼろぼろになってしまったトレーシングペーパー、酸性紙が劣化して開くだけで破れてしまう昭和初期の書物など、傷みの進んだ原本でもアイディアと技術を駆使してスキャンします。

「今すぐ電子化したい!」理由ランキング

電子化したい理由、その第1位は?

実際にお客様からお聞きした電子化理由を多い順にまとめてみました。色々な理由がある中で圧倒的に多かったのは・・・

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