1. ホーム
  2. 電子化 
  3. 専用ソフトによる電子化

専用ソフトによる電子化

  • 色々な書類のスキャンデータ(大型図面やA3・A4書類のTIFF、JPEG、PDF形式の画像データ)や各種アプリケーションソフトで保存した様々なデータ形式(エクセル・ワードデータ、CADデータなど)が膨大にあるケースでは専用ソフトを用いた電子文書管理システムの構築をおすすめしています。
  • 種類の異なるデータでも、別々のソフトを立ち上げる必要がなく、1本のソフトで分かりやすく管理することができます。
  • 専用ソフトならではの強力な検索、色々な画像表示方式が選べるビューワーなど、多彩な機能を簡単に使いこなせるようになります。

大量かつ多様な文書のペーパーレス化を強力にサポート

実際に弊社が官公庁に納入した事例では、「まいく郎7」にて1,100万ページ以上の台帳資料を管理しています。

◆直感的な操作が可能な「まいく郎7」は、誰でもすぐに使いこなすことが出来ます

まいく郎7メイン

①便利なカテゴリ表示

 左側の3つのアイコンタブを切り替えるだけで、用途に合わせてカテゴリ表示を素早く切替えられます。

  • フォルダーツリー表示
  • 属性情報で分類表示
  • ファイルへ付与したラベル毎の分類表示

②簡単ファイル検索

 二種類の検索で目的のファイルを簡単に探し出せます。

  • 類似情報や関係情報の検索に便利な「全文検索」
  • 特定データをピンポイントで検索する「属性検索」
まいく郎7検全文検索
ツールバー上の便利な検索窓でいつでも全文検索可能です。
まいく郎7属性検索
属性情報のリストから検索キーワードをマウスで選択するだけで属性検索できます。

③高速ファイル表示

 サムネイル画像をクリックすると高速ビューワが起動します。

  • 画像ファイル:PDF, TIFF, JPEG, BMP
  • CADファイル:Jw-CAD, AutoCAD
  • オフィスファイル:Word, Excel, PowerPoint 他
まいく郎7ビューワー
専用のプログラムを起動しなくても、まいく郎だけで異なるファイル形式を連続して表示・印刷できます。

④詳細な属性情報

 様々な属性情報に基づいて自在に分類表示や検索が可能。

 ※以下は一例で、業務に合わせて設定可能です。

  • 図面・営業資料・見積もりなど書類の種類で分類
  • 平面図・立面図など図面の種類で分類
  • エレベータ・空調・ボイラー室など設備別に分類
  • ○○マンション・△△ビルなど建物別に分類
  • 担当者別に分類
Copyright © 2014 West Japan arrangement.Co.Ltd All rights Reserved.
電子化、スキャニング、拡大コピー、ラミネート、CAD出力、マイクロフィルム
プライバシーマーク

西日本アレンジメント株式会社 

710-0824 岡山県倉敷市白楽町412-1 TEL:086-476-1357 FAX:086-476-1359

営業時間:08:3017:30  店休日:土、日、祝日