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こんなにも便利！専用ソフトによる電子化は魅力が満載
ペーパーレス化を強力にサポートする「まいく郎7」
1,000万を超える多種多様な原稿を一元管理できる
実際に弊社が官公庁に納入した事例では、「まいく郎7」にて1,100万ページ以上の台帳資料を管理しています。
「まいく郎7」の特徴
- 色々な書類のスキャンデータ（大型図面やA3・A4書類のTIFF、JPEG、PDF形式の画像データ）や各種アプリケーションソフトで保存した様々なデータ形式（エクセル・ワードデータ、CADデータなど）が膨大にあるケースでは専用ソフトを用いた電子文書管理システムの構築をおすすめしています。
- 種類の異なるデータでも、別々のソフトを立ち上げる必要がなく、１本のソフトで分かりやすく管理することができます。
- 専用ソフトならではの強力な検索、色々な画像表示方式が選べるビューワーなど、多彩な機能を簡単に使いこなせるようになります。
①便利なカテゴリ表示
用途に合わせてカテゴリ表示を素早く切替えられます
- フォルダーツリー表示
- 属性情報で分類表示
- ファイルへ付与したラベル毎の分類表示
②簡単ファイル検索
二種類の検索で目的のファイルを簡単に探し出せます
- 類似情報や関係情報の検索に便利な「全文検索」
- 特定データをピンポイントで検索する「属性検索」
ツールバー上の検索窓でいつでも全文検索可能です。
属性情報のリストから検索キーワードをマウスで選択するだけで属性検索できます。
③高速ファイル表示
サムネイル画像をクリックすると高速ビューワが起動します
- 画像ファイル：PDF, TIFF, JPEG, BMP
- CADファイル：Jw-CAD, AutoCAD
- オフィスファイル：Word, Excel, PowerPoint 他
専用のプログラムを起動しなくても、まいく郎だけで異なるファイル形式を連続して表示・印刷できます。
④詳細な属性情報
様々な属性情報に基づいて自在に分類表示や検索が可能です
※以下は一例で、業務に合わせて設定可能です。
- 図面・営業資料・見積もりなど書類の種類で分類
- 平面図・立面図など図面の種類で分類
- エレベータ・空調・ボイラー室など設備別に分類
- ○○マンション・△△ビルなど建物別に分類
- 担当者別に分類
西日本アレンジメント株式会社 https://www.n-arrange.co.jp/
