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  4. マルチPDFによる電子化
  5. ①マルチPDF(しおり無し)による電子化

❶マルチPDF(しおり無し)による電子化

  • カルテやパンフレットなど一冊あたりのページ数があまり多くなく、ページ送りで対応できる冊子におすすめの電子化方法です。
  • ページ数が多くても日報のように同じ様式が続くような書類で、保管が主たる目的の場合にもおすすめです。

マルチPDF(しおり無し)による電子化の流れ

ファイル名やフォルダ名で探し出せればOKな書類に

マルチPDFによる電子化

※上の図は以下のようにお考えいただくとイメージしやすくなります。

  • 左のマルチPDFが「ファイル」
  • 真ん中のフォルダが「ファイルボックス」
  • 右の沢山のフォルダが「ファイルボックスの並んだ書架」

 ●電子化の流れ

①複数枚の原稿をスキャンしてモノクロならTIFF、カラーならJPEGといった画像形式にします。

②画像の汚れの除去や傾きの修正をします。

③スキャン漏れがないか原稿と画像データを照合します。

④複数ページのマルチPDFファイルに変換します。

⑤冊子名称、カルテ番号などをPDFファイルのファイル名として付与します。

⑥関連したPDFファイルを、分類名を付与した1つのフォルダに収めます。

⑦同様の作業を繰り返し、分類ごとのフォルダを増やしていきます。

マルチPDF(しおり無し)の検索および閲覧方法

検索窓に打ち込んで現れたファイルを開くだけ。ページジャンプも可能

①ウィンドウズの検索機能にファイル名またはフォルダ名に含まれるキーワードを入力します。

②キーワードを含むファイルおよびフォルダが一覧表示されるので、必要なファイルをクリックして開きます。

③PDFファイルがアクロバットリーダーで表示されます。

④ページを順に送って目的のページを探します。ページ番号を入力すればそのページにジャンプすることも出来ます。

マルチPDF(しおり無し)の過去にお受けした実例

しおりによるアクセスを必要としない冊子やファイル

  • 病院のカルテ
  • 会社の総務関係の資料ファイル
  • 建設現場で保管が義務付けられている安全教育関係の書類
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