電子化のリスクマネジメント

情報の安全を第一に電子化やコピー業務を行っています

文書・図面の電子化でお悩みなら西日本アレンジメントにご相談ください

こんな事例でお困りではないですか?

書類の山

☑ 大型紙図面(A0、A1、A2)の保管に困っている

☑ キャビネットが一杯でファイルの置き場がない

☑ 膨大な書類の中から探し出すのに時間がかかる

☑ 長期使用で青焼き図面・二つ折り製本がボロボロ

☑ アパチャカードなど眠ったままのマイクロフィルム図面の状態が心配だ

電子化でスッキリ解決!

  • 書類探しやコピーにかかる手間をなくして業務を大幅に効率アップ
  • 電子化済みの文書を廃棄して限られたスペースを有効活用
  • バックアップデータを分散保管して災害時の消失リスクを大幅に減少

原稿タイプ別に考える最適な電子化プラン

文書タイプ①

A3・A4書類のチューブファイルが書架にぎっしり

スキャンして一冊ごとにPDFのマルチファイルに

文書タイプ②

紙図面、パソコン内のCADデータ、エクセルデータなどが溢れている

専用ソフトを用いた文書情報管理システムで一元管理

このように原稿の種類や使い方によって電子化の方法は変わります。

お客様が最も使いやすい電子化システムとは?

お客様との対話を大切にしています

私たちはまずお客様のお話をしっかりと伺うことから始めます。それから過去の経験をもとに、ファイル形式やファイル名の決め方、検索機能の有無など具体的なプランを提案します。

このプロセスを繰り返すことによってはじめて、お客様にとって真に使いやすい電子文書管理システムを生み出すことができるからです。

最適な電子化方式のご提案

膨大な資料の山を前に何から始めていいかわからない・・

そんな時はぜひ西日本アレンジメントにご相談ください。経験豊かなスタッフが順を追ってひとつひとつ丁寧にお答えいたします。

西日本アレンジメントの「二つの顔」を紹介いたします

法人のお客様には「情報処理のスペシャリスト」として

岡山市・倉敷市などを中心に、企業、官公庁、病院などの文書・図面・マイクロフィルムをスキャンして電子化しています。

PDFファイルへの変換や、強力な検索機能を備えた文書管理システムの構築など、豊富な電子化実績と数多くのノウハウを持っています。

また、出力印刷したA1・A2サイズのポスターをスチロールパネルやアルミ額に加工したり、大判ラミネートや二つ折り製本を作成したりしています。

お店や展示会に必要なアイテムの作成から職場環境づくりまで幅広くサポートしていますので、ご不明な点がございましたらお気軽にご相談ください。

個人のお客様には「街のコピー屋さん」として

岡山・倉敷・総社エリアの「街のコピー屋さん」として、1Fのコピー室では個人のお客様のカラーコピー・ラミネート加工などのご依頼を1枚からお受けしています。

油絵やパッチワークの下絵のA0、A1サイズへの拡大コピー、結婚式の席次表の用紙持ち込みでの出力印刷やウェルカムボードの作成など、コンビニのコピーや自宅での作業では難しい内容でもおまかせください。

分かりやすく便利なサービスの提供に努めていますので、どんなことでも構いません、お電話やメールでまずはお気軽にお問い合わせください。

こんな依頼をお受けしています

お仕事・お店・趣味など様々な分野のご依頼を承っています

過去にお受けした様々な実例を紹介しています。「こんな事も出来るんだ」ときっと驚かれる事例もございますので、ぜひご参考ください。

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電子化、スキャン、拡大コピー、ラミネート、CAD出力、マイクロフィルム
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西日本アレンジメント株式会社 

710-0824 岡山県倉敷市白楽町412-1  TEL:086-476-1357 FAX:086-476-1359

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