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シングルPDFによる電子化(一枚物の図面等の管理に)

  • 冊子状になっていない一枚紙タイプの原稿におすすめの電子化方法です。
  • PDFの「シングルページ」という呼ばれ方もされます。
  • ファイル名に図面名称を付与すれば、工事の場所や種類、施設名、部品の種類といった様々なキーワードで検索することが可能になります。
  • 図面の量が非常に多く全てを把握できない場合は、図面名称をありのまま全て入力するのが一般的です。これに対し図面の管理台帳がある場合は、図面番号だけ付与すれば良いのでファイル名入力のコストを下げることが出来ます。
  • フォルダ名だけで管理可能な場合は、ファイル名に001,002···という風に通し番号を機械的に付与しますので、さらに安い価格での電子化が可能になります。

※ヒアリングの際にお客様のニーズを細かく伺うことで、必要な作業を見極めて無駄のない電子化になるよう務めています。

シングルPDFによる電子化の流れ

フォルダで整然と管理。簡単検索も可能

ファイル名に書類名、フォルダ名に分類名をつけることで、ウインドウズの機能を使った電子文書管理システムが作れます。

シングルPDFによる電子化

 ●電子化の流れ

①文書原稿をスキャンしてモノクロならTIFF、カラーならJPEGといった画像形式にします。

② 画像の汚れの除去や傾きの修正をします。

③ スキャン漏れがないか原稿と画像データを照合します。

④PDFファイル形式に変換します。

⑤図面番号などをPDFファイルのファイル名として付与します。

⑥関連したPDFファイルを、分類名を付与した1つのフォルダに収めます。

⑦同様の作業を繰り返し、分類ごとのフォルダを増やしていきます。

シングルPDFの検索および閲覧方法

ウインドウズの検索窓に打ち込むだけ

①ウィンドウズの検索機能にキーワードを入力します。

②キーワードを含むファイルおよびフォルダが一覧表示されるので、必要なファイルをクリックして開きます。

③PDFファイルがアクロバットリーダーで表示されます。

シングルPDFの過去にお受けした実例

シングルPDFが最適な原稿が一枚ずつのケース

  • 化学プラントの施設および設備図面
  • 自動車部品の製品図面
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