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シングルPDFによる電子化が相応しい原稿タイプとは?
シングルPDFの対象となる原稿タイプ
- 冊子状になっていない一枚紙タイプの原稿におすすめです。
- 連番になっている図面は、全てシングルPDFに統一してファイル名の末尾に(1／2)、(2／2)を付ける方法と、連番の図面だけマルチPDFにする方法とがあります。
過去にお受けした実例
- 化学プラントの施設および設備図面
- 自動車部品の製品図面
シングルPDFによる電子化とは
一枚紙タイプの原稿を、シングルPDFにして管理
1枚の原稿をスキャンして1枚のシングルPDFファイルにし、それをウインドウズのフォルダで管理します。
検索力をアップするファイル名のつけ方
- ファイル名に図面名称を付与した場合は、工事の場所や種類、施設名、部品の種類といった様々なキーワードで検索することが可能になります。
- ファイル名には書類名、フォルダ名には分類名をつけることで検索の幅が広がります。
出来る限り安価に仕上げるファイル名のつけ方
- 図面番号の管理リストがある場合は、あえてファイル名の図面名称は省略して図面番号だけを付与します。作業工数を抑えることにより、コストを削減して電子文書管理システムを作れます。
シングルPDFの「検索」の使い方
ウインドウズの検索機能を用いて、フォルダやファイル名を探し出します
ファイルの管理をウィンドウズのフォルダでするように、検索もウインドウズの検索機能を活用します。
①検索対象データの選択
検索したいデータが入っているハードディスクまたはフォルダを選択します。
②検索ワード入力
Aの検索ウインドウに検索ワードを入力すると、Bに候補のフォルダおよびファイルが一覧表示されます。この中から探していたPDFファイルをクリックして開きます。
③アクロバットリーダーでの表示
シングルPDFファイルがアクロバットリーダーで表示されます。