シングルPDFによる電子化が相応しい原稿タイプとは?

シングルPDFの対象となる原稿タイプ

• 冊子状になっていない一枚紙タイプの原稿におすすめです。
• 連番になっている図面は、全てシングルPDFに統一してファイル名の末尾に(1／2)、(2／2)を付ける方法と、連番の図面だけマルチPDFにする方法とがあります。

検索力をアップするファイル名のつけ方

• ファイル名に図面名称を付与した場合は、工事の場所や種類、施設名、部品の種類といった様々なキーワードで検索することが可能になります。
• ファイル名には書類名、フォルダ名には分類名をつけることで検索の幅が広がります。

ウインドウズの検索機能を用いて、フォルダやファイル名を探し出します

ファイルの管理をウィンドウズのフォルダでするように、検索もウインドウズの検索機能を活用します。

①検索対象データの選択

検索したいデータが入っているハードディスクまたはフォルダを選択します。

②検索ワード入力

Aの検索ウインドウに検索ワードを入力すると、Bに候補のフォルダおよびファイルが一覧表示されます。この中から探していたPDFファイルをクリックして開きます。