書類の海の水先案内人

図面・書類・紙カルテを効率良くスキャンして電子化しませんか?

数々の電子化事案に長年取り組んでまいりました

  • 水島・玉島コンビナートのプラントの施設図面
  • 工場の建設関係のA4文書ファイル(A3折り含む)
  • 病院の手書きの紙カルテ
  • ケーブルテレビや携帯電話の加入契約書
  • 製造業の図面のアパーチュアカード、部品リストのマイクロフィルム
  • 建築設計・土木工事の二つ折り製本
  • 岡山市・倉敷市をはじめとする官公庁の永年保存資料

電子化ってスキャン以外に何をするの ?

そんな疑問を抱かれましたら、「電子化のご依頼から納品までの流れ」をご覧ください。電子化の作業工程と全体像がつかめるはずです。

流れで理解しやすく

電子化の主要な方法を3つにまとめました

①PDFによる電子化

既存のシステムで利用できるシンプルさが魅力

PDFのアイコン

スキャン画像をPDFファイルに変換して文書管理システムを構築します。

「しおり」情報を付与すれば、数百ページのPDFマルチファイルの中から目的のページを素早く探し出せます。

②専用ソフトによる電子化

色々なファイル形式が混在するデータでも一元管理

まいく郎7のアイコン

大型図面、CAD、エクセル・ワード、PDFなど、書類やデータ形式があふれて困っていませんか。

こうしたケースでは専用ソフトを用いた文書管理システムをおすすめしています。

③JPEG・TIFFによる電子化

モノクロで軽量のTIFF画像とカラーで編集しやすいJPEG画像

カラーJPEGの図面

電子化に使用する画像形式はPDFだけでありません。

それぞれの画像が持つ長所を生かして電子化することで、より軽快で使いやすいデータベースを作成することが出来ます。

電子化における著作権法上の注意点

※著作権法上問題のない原稿のみ電子化を承っています。まずはお気軽にご相談ください。

安く、低コストでお客様に電子化業務を提供するために

ただ闇雲にスキャンをしていては、時間を消費するばかりで役に立つデータは出来ません。

弊社では「お客様の業務において何が必要か?」という視点に立って電子化作業を進めることでコストカットに取り組んでいます。

詳しくは下記ページをご覧ください。

電子化に関する豆知識

安心・安全な電子化をお届けするために弊社が行っていること

これを読めば電子化のメリットがよく分かる

周囲がボロボロで結構破れている青焼の古い図面はスキャン出来ますか?

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