書類の海の水先案内人
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電子化

水島・玉島コンビナート内の各企業様をはじめとする工場プラントの施設図面やA4文書ファイル、病院のカルテ、歴史資料、建築設計・土木工事関係の二つ折り製本、岡山市・倉敷市などの官公庁の永年保存資料など、数々の電子化・PDF化事案に取り組んでまいりました。

書類・スキャナー・PDFのアイコン

電子化して検索可能な文書管理システムを構築すれば、文書探しもプリントアウトも手軽に素早く出来るようになります。

PDFによる電子化

PDFのアイコン

スキャンした画像ファイルをPDFファイルに変換して文書管理システムを構築します。「しおり」など必要な情報を付与すれば、数百ページのPDFマルチファイルの中から目的のページを素早く探し出せます。また「OCRテキスト埋め込み」による文書検索機能を付与すれば、検索キーワードの含まれる箇所をピンポイントで探し出すことも可能です。PDFの扱いやすさと、フリーソフトを利用した安価なシステムが魅力です。

専用ソフトによる電子化

まいく郎7のアイコン

大型図面、A4書類、CADデータ、エクセル・ワードデータ、PDFデータなど、多種多様な書類やデータ形式があふれていて困っていませんか。こうしたケースでは専用ソフトを用いたデータベースの構築をおすすめしています。種類の異なるデータでも、別々のソフトを立ち上げる必要がなく、1本のソフトで分かりやすく管理することができます。データに付与する様々な属性情報を駆使した強力な検索システムも魅力です。

電子化のご依頼から納品までの流れ

流れで理解
一般的な電子化のご依頼から納品までの流れを、出来るだけ分かりやすく紹介しています。

弊社の電子化の特徴

A0 scanner azero

A0カラー原稿にも対応

二つ折り製本された図面は業務用の大型フラットヘッドスキャナーで、一枚物の図面も大型シートスキャナーで一枚ずつ丁寧にスキャンします。どちらもカラー・モノクロ・A0サイズに対応しています。

プライバシーマーク

お客様の安心を第一に

個人情報保護の観点から当社は「プライバシーマーク」を取得しており、「文書情報管理士1級」の資格を持つことを全社員に義務づけています。またお客様からお預りした書類は大型の耐火金庫にて大切に保管しています。

耐火金庫

豊富な電子化実績

2017年度の1年間で55万枚以上の文書、9万枚以上の図面を電子化しました。岡山市、倉敷市など官公庁の永年保存資料、上・下水道の文書資料や建築図面、工場の施設図面、病院のカルテなど様々な電子化に取り組んでいます。

痛んだ原稿でも電子化出来ますか?

ボロボロで一見スキャニングできそうにない原稿でも、スキャニングのやり方を工夫することで電子化できるようになります。下記はほんの一例ですので、ご不明な点がございましたら遠慮なくお問い合わせください。

Q. 経年劣化や長年の使用により周囲がボロボロに傷んでしまったトレーシングペーパーやマイラー用紙でもスキャニングは大丈夫でしょうか?

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電子化、スキャニング、拡大コピー、ラミネート、CAD出力、マイクロフィルム
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西日本アレンジメント株式会社 

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