大きく分けると2タイプあるPDFによる電子化

PDFによる電子化の特徴

  • スキャンした画像ファイルをPDFファイルに変換し、「しおり」など必要な情報を付与します。
  • 安い費用で検索機能を導入できるので人気の電子化方法です。
  • OCRをかけてPDFにテキスト情報を付与すれば、文書検索も可能です。

①シングルPDFによる電子化

シンプルな原稿にはシンプルな電子化方法で

PDFのアイコン

一枚の図面・原稿に対して一ページのPDFを作成します。

ですから原稿の枚数と同じ数のPDFファイルが出来上がります。一枚物の大判図面の管理によく用いられます。

②マルチPDFによる電子化

ページ数の多いファイルを分かりやすくまとめます

マルチPDFのアイコン

一冊のファイルや連番が振ってあるひとまとまりの図面に対して一つのマルチPDFを作成します。

「しおり」を入力すれば、本の目次と同様に簡単に目的のページを開けます。

ファイル・二つ折り図面・カルテの管理などによく用いられる電子化方法です。

PDFのOCRテキスト認識による文書検索機能

PDFデータに加えることが出来る非常に便利な機能です

マルチPDFのアイコン

文書書類をスキャンして作成したPDFから、文字情報を取り出してPDFに付与します。

アクロバットリーダーの検索機能を用いて、誰でも簡単に全文検索を利用できます。

ワード等で作成された文字が鮮明な文章をスキャンするのであれば、高い識字率を誇ります。

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