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電子化のリスクマネジメント

文書・図面の電子化

 こんな事でお困りではないですか?

☑ 書架が一杯でファイルの置き場がない。保管場所が離れていて不便だ

☑ すぐに手配したいが、膨大な書類の中から探し出すのに時間がかかる

☑ 大型図面の保管と運用に困っている

☑ 長期に渡る保管で図面・書類・写真が劣化してきている

 経験豊かなスタッフにおまかせください

岡山市・倉敷市の官公庁の永年保存資料の電子化をはじめ、水島・玉島コンビナート内の工場プラントの施設図面(サイズ:A0・A1・A2、媒体:紙・ドラガー・マイラー・AP〔アパチャ〕カード)、ファイリングされたA3・A4の書類など数々の電子化事案に取り組んでまいりました

膨大な資料の山を前に何から始めていいかわからない・・・・そんな時はぜひ西日本アレンジメントにご相談ください。経験豊かなスタッフが順を追ってひとつひとつ丁寧にお答えいたします

文書情報管理士の手厚いサポート

最近お受けしたご依頼

◆新学期に配布する生徒手帳をA5サイズに出力印刷し、表紙をつけて製本してほしい  ○○高等学校様

校歌やスケジュール管理のできる予定表、学校行事のコメント記入欄など約200ページをモノクロ両面印刷し、厚手の表紙をつけて無線綴じ製本に仕上げました。表紙の紙質と、エッジの効いた背のおかげで高級感のある仕上がりですね、表紙の校章が輝いて見えますとのお言葉をいただきました

A5生徒手帳
ボリュームディスカウントもいたしております。お気軽にご相談ください。
◆入学式で読み上げるPTA会長挨拶を式辞用紙に印刷してほしい  倉敷市S様

原稿用紙の手書き原稿をワードに起こし、文章量をみながら文字サイズ、改行位置を決め、全体のレイアウトを整えます。お持込いただいた式辞用紙と封筒に、複合機を用いて出力印刷いたしました。家庭用プリンターではどうやっても式辞用紙の罫線の真ん中に印刷できなかったのですが、きちんと中心に揃っていて気持ちがいい仕上がりですねとおっしゃっていただきました

祝辞式辞用紙印刷
卒業式のご来賓挨拶、入学式の新入生代表挨拶も承っています
◆結婚式披露宴の席次表と新郎新婦のプロフィールを、二人で選んだ紙を持ち込んで両面カラー印刷したい  倉敷市Y様ご夫妻

式場が準備した様式に沿ってワード形式で作成されていました。文字の開始位置、写真のレイアウトなどの細かな体裁を整えさせていただきましたところ、余白が左右均等で、文字のバランスが良くなり断然綺麗になったと、お二人供とても喜んでくださいました

こんな依頼をお受けしています

鉛筆描きの下絵スケッチ

上で紹介いたしましたご依頼以外にも、お仕事・お店・趣味・暮らしなど様々な分野に役立つご依頼を承っています。過去の実例を紹介いたしておりますのでご参考ください

個人のお客様には「街のコピー屋さん」として

西日本アレンジメント株式会社は、カラーコピー・ラミネート加工など、岡山・倉敷・総社エリアを中心に身近な「街のコピー屋さん」として、「安心」「正確」「便利」なサービスの提供に努めています

結婚式のウェルカムボードの作成や、大きな油絵の下絵のA0拡大コピーなど、コンビニやセルフコピーでは難しいものもお任せください。ご不明な点がございましたら、まずはお電話にてお気軽にご相談ください

ポスター印刷即日スピード仕上げ

法人のお客様には「情報処理のスペシャリスト」として

岡山市・倉敷市・総社市など岡山県南を中心に、広島、島根、鳥取エリアの企業様・官公庁様の文書ファイルや図面のスキャニングによる電子化およびPDFファイルへの変換、そして検索可能な電子ファイリングシステムの構築などを手がけております

展示会で用いる会社紹介のアルミ額パネルの作成や、CAD図面をA1にモノクロ出力印刷したものをA2二つ折り製本に仕上げたり、工場通路に貼り出す案内図をA0カラー出力印刷してラミネートしたりと、技術と経験を生かして快適な作業環境づくりをサポートしています

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拡大コピー、ラミネート、電子化、スキャニング、CAD出力、マイクロフィルム
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西日本アレンジメント株式会社

710-0824  岡山県倉敷市白楽町 412-1

TEL:086-476-1357 FAX:086-476-1359

営業時間:08:0018:00  店休日:土、日、祝日