電子化のリスクマネジメント
  1. ホーム

文書・図面の電子化でお悩みなら西日本アレンジメントにご相談ください

  • 書類探しやコピーにかかる人手や時間をなくせば業務の大幅な効率アップが可能です。
  • 電子化済みの文書を廃棄することで限られたスペースを有効に活用できるようになります。
  • バックアップを作成し複数の場所に分けて保管することで、災害時の消失リスクを大幅に軽減出来ます。

こんな事例でお困りではないですか?

書類の山

☑大型紙図面(A0、A1、A2)の保管と運用に困っている

☑書架が一杯でファイルの置き場がない。保管場所が離れていて不便だ

☑膨大な書類の中から探し出すのにいつも時間がかかる

☑長期に渡る保管と使用で青焼き図面・二つ折り製本・写真が劣化してきている

☑アパチャカード(APカード)などマイクロフィルムの図面が扱いにくい

経験豊かなスタッフにおまかせください

冊子単位でPDF化してマルチファイルにしたり、紙図面やCADデータ、エクセルデータなど様々なデータを一元管理する電子文書管理システムを導入したりと、電子化には様々な方法があります。また的確な検索ワードを設定して入力することにより、強力な検索機能をご利用いただけるようになります。西日本アレンジメントはまずお客様のお話をしっかり伺うことから始めます。それから過去の電子化の経験をもとにお客様にとって最適な電子化プランを提案いたします。

文書情報管理士の手厚いサポート

膨大な資料の山を前に何から始めていいかわからない・・・・そんな時はぜひ西日本アレンジメントにご相談ください。経験豊かなスタッフが順を追ってひとつひとつ丁寧にお答えいたします。

法人のお客様には「情報処理のスペシャリスト」として

岡山市・倉敷市など岡山県南を中心に、広島、島根、鳥取エリアの企業様・官公庁様の文書・図面・マイクロフィルムのスキャニングによる電子化およびPDFファイルへの変換、そして検索可能な電子文書管理システムの構築などを数多く手がけています。

また展示会で用いるアルミ額パネルを作成したり、現場で使う図面を二つ折り製本に仕上たりと、技術と経験を生かして快適な職場環境づくりをサポートしています。

ポスター印刷即日スピード仕上げ

個人のお客様には「街のコピー屋さん」として

カラーコピー・ラミネート加工など一枚からOKです。岡山・倉敷・総社エリアを中心に身近な「街のコピー屋さん」として、「安心」「正確」「便利」なサービスの提供に努めています。

自作のポスターを出力印刷し、スチロール板に貼り付けて結婚式のウェルカムボードを作成したり、油絵の下絵をA0拡大コピーしたりと、コンビニやセルフコピーでは難しいものもは何でもご相談ください。

こんな依頼をお受けしています

鉛筆描きの下絵スケッチ

お仕事・お店・趣味・暮らしなど様々な分野に役立つご依頼を承っています。過去の実例を紹介いたしておりますのでご参考ください。

最近お受けしたご依頼

◆新学期に配布する生徒手帳をA5サイズに出力印刷して製本してほしい  ○○高等学校様

校歌やスケジュール管理のできる予定表、学校行事のコメント記入欄など約200ページをモノクロ両面印刷し、厚手の表紙をつけて無線綴じ製本に仕上げました。

A5生徒手帳
ボリュームディスカウントもいたしております。お気軽にご相談ください。

◆入学式で読み上げるPTA会長挨拶を式辞用紙に印刷してほしい  倉敷市S様

手書き原稿をワードに起こし、全体のレイアウトを整えてお持込いただいた式辞用紙と封筒に出力印刷いたしました。

祝辞式辞用紙印刷
卒業式のご来賓挨拶、入学式の新入生代表挨拶も承っています。
Copyright © 2014 West Japan arrangement.Co.Ltd All rights Reserved.
電子化、スキャニング、拡大コピー、ラミネート、CAD出力、マイクロフィルム
プライバシーマーク

西日本アレンジメント株式会社 

710-0824 岡山県倉敷市白楽町412-1 TEL:086-476-1357 FAX:086-476-1359

営業時間:08:0018:00  店休日:土、日、祝日